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多くの企業・団体様にご利用頂いております

(お取引実績の一部を掲載しております)

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スキャンを依頼しようと思っても、こんなお困りごとはありませんか?

  • お客様の個人情報など貴重なデータが外部にもれないか...。
  • スキャン後のデータが、現在の社内システムとデータを融合できるのだろうか...。
  • 単純にスキャンで電子化しても、パソコンやスマホで簡単に検索できず余計に手間がかかる...。
  • スキャンした電子化後は簡単に検索してデータを見つけやすくできるのだろうか...。
  • 紙の保管で家賃コストばかりがかさばり、できることなら事務所スペースを有効活用したい...。
  • 社内コンプライアンスが厳しく、もととなる原票を社外に持ち出せない...。
  • もととなる原票の郵送中に紛失や事故があった場合にどのように対処しようか...。
  • 今まで紙での管理に慣れてしまって、スキャンで電子化してもスタッフ達が対応できるだろうか...。

そんなお困りごとも
スキャンビジネスプラスなら
簡単に解決します。

しかも、パソコンが苦手でも寄り添って相談に乗ってくれる電子化アドバイザーが対応いたしますのでご安心ください!

スキャン電子化作業の様子

ご依頼いただく理由は保管コスト削減だけではありません。

  • テレワークの増加により家賃コストの削減と同時に、書類保管スペースも電子化で経費削減に着手されている企業様
  • 業務のスピード化・効率化のために、紙類の原票を電子化してクラウドで簡単検索の環境を構築。競争力アップを図っておられる企業様
  • 紙類を探す無駄な時間の短縮し、少人数で効率的な業務へと移行されている企業様
  • 膨大に膨れ上がった紙のカルテを電子化し、検索機能を利用して仕事のスピードアップ。そして、保管スペースを収益につながる活用へと転換されている医療機関様
  • 紙の資料が劣化する前に、保存状態を保っておくために電子化される団体様
  • 図面を電子化し検索機能を利用することでお客様対応を向上されている企業様
  • 相続にまつわるさまざまな形式の書類を管理・検索しやすいようにファイル化されている士業様
  • 契約書とそれにまつわる稟議書や添付書類を電子化し保管状態を整え、日常の検索に活用されている企業様

機密文書を専門的に電子化

弊社はプライバシーマーク認定企業で、大手企業様や官公庁様から個人情報などの機密文書を専門的に電子化しています。

A1サイズまで可能

A1サイズの大判をスキャニングしている様子

大判のA1サイズまでスキャン電子化に対応可能です。

折りたたみ線に対応

クッション台を利用して折りたたみ線を平らにしている様子

図面などで折りたたみ線がついたものもクッション台を利用して可能なかぎり美しくスキャン電子化します。

厚みのある書類に対応

分厚い書籍は段差解消台を利用してスキャニングしている様子

厚みのある書籍も段差台(段差解消クレイドル)を利用して丁寧にスキャン電子化します。

異なる帳票をひとまとめ

サイズの異なる帳票を管理しやすいよう1つのPDFファイルに生成している様子

スキャンと同時に、サイズの異なる伝票を1つのPDFファイルに集約する加工や、1つのフォルダにまとめることで管理環境を整えます。

非破壊スキャン対応

原本を裁断せずにスキャニングしてる様子

原本を裁断せずにスキャン電子化することも可能です。

書類の分解と復元

ホッチキスを外しスキャンしてからホッチキスを復元している様子

ホッチキスどめされた資料を一度分解してからスキャン。そして、あらためてホッチキスどめをして返却も可能です。

自社便デリバリー

原票は可能なかぎり集荷にうかがう様子

原票は自社便デリバリーで集荷にうかがうことも可能です。

溶解処理・証明発行

原票の廃棄準備の様子

紙でお預かりした原票は、電子化後に必要がなければ保管期間後に溶解処理し、溶解処理証明書を発行しています。

色調補正

スキャニング後のデータを色調補正している様子

スキャンしたデータをPhotoshopなどを利用して色調補正にも対応可能しています。

さらに面倒な作業を
代行いたします

大半のご依頼主様が
オーダーごとにセレクトされています。
弊社の電子化テクニカルアドバイザーに
ご相談ください。

代行その①

スキャン原票の
電子データ化

スキャンした原票を電子データ化

原票をタイピングして認識できるデータとして電子化いたします。

熟練のオペレーターがベリファイ入力(二重入力)にて精度の高いデータを生成しております。

代行その②

封入作業
封緘作業

封入や封緘の作業を代行

電子データ化された宛先への発送用封筒の宛名印刷および、封筒(発送物)への封緘作業(ピッキング)も行い、ご依頼主様のお手間を代行しております。

代行その③

発送作業
発送証明

発送の代行や発送証明の手続き

封入封緘された送付物を、郵便局などへ発送のお手続きもワンストップで行っております。事前に弊社の電子化テクニカルアドバイザーとのお打合せにて、発送証明などの必要書類についてヒヤリングのうえ作業の仕様確認をさせていただいております。

代行その④

原票の保管および
廃棄処分(溶解)

原票の保管や溶解処分の対応

ご要望に応じてスキャンおよび電子データ化後の原票の保管を行っております。過去のご要望の多くでは、原票を電子データ化した後に一定期間(半年や1年)の保管をした後に、溶解廃棄をご希望されるケースが大半となっております。溶解廃棄では廃棄証明の発行など、弊社の電子化テクニカルアドバイザーとの事前お打合せにてご要望をおうかがいしております。

設備環境

書類の状態に合わせて最適なスキャニングができるよう用途に合わせた設備を整えております。

Bookeye4 V1A Professional

段差解消クレイドルにより大型書籍や製本図面、地図などの貴重な資料を解体なしに資料への負荷を最小限に抑えることができます。

EPSON DS-60000

耐久性・信頼性に優れたA3ドキュメントスキャナー(フラットベッド)。注文書や伝票のデータ化などに応える大量給紙と優れた耐久性を発揮します。

Scansnap SV600

とじられた本を切ったりせずに、最大A3サイズまで読取り可能。クレヨン・絵の具で描いた絵などの大切な原稿も、紙面に触れずに読み取れるので原稿を傷めません。

RICHO pro C5210s

原稿を最大250枚*まで積載でき、両面同時読み取り機能も備えた自動原稿送り装置(ADF)を搭載。読み取り性能の大幅な向上とオリジナル原稿の保護を両立しています。

Kodak I3400

情報を取り込む優れたイメージング機能を豊富に搭載し、インテリジェント ドキュメント プロテクションにより、原稿の破損やデータの消失を防ぎます。

納品までの流れ

まずはお気軽にご相談ください

まずは、お気軽にご要望をお聞かせください!

ステップ1:お問合せ

下記の「お問合せ・ご相談フォーム」よりご要望をお聞かせください。

ステップ2へ進む
ステップ2:ご相談

弊社専任スタッフより折り返し連絡を差し上げ、ご要望の確認もしくはご相談内容について回答させていただきます。

ステップ3へ進む
ステップ3:御見積書作成

要望内容の確認後、御見積書を作成しご提示させていただきます。

ステップ4へ進む
ステップ4:原票送付

御見積書のご承認後、対象資料を送付ください。

ステップ5へ進む
ステップ5:スキャニング作業

弊社にてスキャニング作業を行います。

ステップ6へ進む
ステップ6:納品

資料のご返却、ご要望の納品形態にて納品させていただきます。
出力形式=TIF非圧縮、TIFF G4(CCITT)、JPEG、PDF、PDF/A、PNM など

丁寧にスキャン作業を行っています

ご依頼はお早めに

弊社では、ご依頼元が大手企業様や官公庁様となるため、原票の集荷から手作業によるスキャン作業を可能なかぎり丁寧に精度を高めるよう努めております。

そのため、ご依頼が重なった場合には先にお申し込みいただきましたお客様を優先させていただいておりますのでご容赦をいただければ幸いです。

【無料相談】ご連絡をお待ちしております。

お気軽にご相談ください
まずは、気軽にご相談ください。

スキャン代行のご要望をお聞かせいただきますと、弊社の経験から最適な方法や費用軽減のご提案もできるかと思います。

原票の取り扱いにも企業様によって、社内ルールなどさまざまであることを経験してまりましたので、まずはご様子をお聞かせいただくところからスタートできればと思います。
生産的な時間を増やす

書類の電子化がもたらす生産的な時間

膨大な紙の資料の中から、1件の探しものに費やす時間は、はたして生産的な時間の使い方でしょうか?

紙の資料を電子化するメリットは、保管スペースの削減だけではありません。電子化する際に検索キーワードや管理番号を付加することで、膨大なデータから一瞬で検索することができます。

さらに、関連資料をまとめてデータ化しておくことにより、時系列で記録をさかのぼることができ、記憶に頼る必要がなくなります。

探しもののために時間を費やすことから、誰かに喜ばれたり、お客様の満足度を高め、次につながる生産的な時間を増やしてみませんか?

株式会社ee会社概要

会社概要

会社名 株式会社ee
代表取締役 河田 道隆
所在地 大阪府大阪市中央区常盤町2-1-13
アドバンスビル本町5階
TEL 050-3344-9888
FAX 050-3737-5779
事業内容 人材派遣業(派)27-302716
プライバシーマーク認定企業
登録番号:第20002320(03)号
顧問弁護士 多々納久雄法律事務所・弁護士 多々納久雄

【無料相談】ご連絡をお待ちしております。

お気軽にご相談ください
まずは、気軽にご相談ください。

スキャン代行のご要望をお聞かせいただきますと、弊社の経験から最適な方法や費用軽減のご提案もできるかと思います。

原票の取り扱いにも企業様によって、社内ルールなどさまざまであることを経験してまりましたので、まずはご様子をお聞かせいただくところからスタートできればと思います。

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