法人向けスキャン代行業者の比較ポイント｜料金・品質・セキュリティで選ぶ基準

「どこに依頼するか」で成果が変わる

法人でスキャン代行を導入する際に避けて通れないのが「業者比較」です。
同じ「スキャン代行」というサービスでも、業者によって料金体系や品質、セキュリティ体制には大きな差があります。

もし料金の安さだけで判断してしまえば、情報漏洩や品質不足といったリスクを抱え、担当者自身の評価にも影響します。
逆に、比較のポイントを押さえて正しく業者を選べば、安心感を得られるだけでなく、上司や経営層から「信頼できる判断をした」と評価される結果につながります。

ここでは、法人向けスキャン代行業者を比較する際に必ず確認すべき**3つの基準（料金・品質・セキュリティ）**について解説します。

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料金比較の落とし穴と正しい見方

「1枚あたり5円」や「基本料金無料」といった安さを前面に出す業者は少なくありません。
しかし実際には、

• OCR処理は別料金
• ホチキス除去や仕分け作業はオプション
• 媒体納品は追加費用

といったケースも多く、結果として総額は高くつくこともあります。

料金を比較するときは、単価だけでなく 総額と含まれるサービス範囲 を基準にすることが大切です。
見積もり時に注意すべき点は スキャン代行の見積もりで失敗しないための5つのチェック項目 にまとめていますので、あわせてご確認ください。

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品質比較では「解像度・カラー・OCR」を確認

料金が安くても、解像度が低すぎて再スキャンが必要になったり、OCR処理がなく検索できないデータに仕上がったりすれば意味がありません。

品質を比較する際は、

• どの解像度で対応可能か（200dpi／300dpi／600dpi）
• カラー／モノクロの料金差はどうか
• OCR処理を標準で含んでいるか

といった点を必ず確認しましょう。
条件ごとの単価差については スキャン単価を徹底比較｜解像度・カラー・OCR別の費用差 で詳しく解説しています。

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セキュリティ比較は最重要ポイント

法人がスキャン代行を依頼する書類は、契約書や人事資料、研究データなど「情報資産」にあたります。
セキュリティ体制が甘い業者に依頼すれば、情報漏洩や紛失といった深刻なリスクを抱えることになります。

比較の際に必ず確認すべき項目は、

• NDA（秘密保持契約）の締結可否
• 書類保管・作業環境の管理体制
• 官公庁や大手企業からの受託実績

です。これらを満たしていない業者は、どんなに安くても選ぶべきではありません。
安さで業者を選んで失敗した実例については、安いスキャン代行業者に潜むリスクとは？実際にあった失敗事例 をご覧ください。

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比較ポイントを押さえれば担当者の評価も上がる

法人担当者に求められるのは「コスト削減」だけではなく、リスクを回避し会社を守る判断です。

• 料金は単価ではなく総額で判断する
• 品質は解像度・カラー・OCRの条件で比較する
• セキュリティ体制と実績を必ず確認する

この3つを押さえて業者を比較すれば、安心感と効率を両立できるだけでなく、担当者としての評価も高まります。
業者選びの全体像を整理したい方は、法人向けスキャン代行の費用相場と失敗しない業者選び｜安さより大切な基準とは？ を参考にしてください。

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信頼できる業者を選んで安心を手に入れませんか？

スキャン代行は一度依頼するとやり直しがきかないケースも多く、業者選びが成否を分けます。
料金・品質・セキュリティを総合的に比較して信頼できる業者を選ぶことが、法人と担当者を守る最善の行動です。

当社は官公庁・大手企業・研究施設からの依頼実績を持ち、NDAを標準で締結。
セキュリティを重視した体制で、法人様の大切な情報を安全に電子化いたします。

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