スキャン代行のよくある質問FAQ｜費用・納期・セキュリティ・契約まで徹底解説

FAQをまとめて不安を解消

スキャン代行を検討している法人担当者からは、細かな疑問や不安の声が多く寄せられます。
「費用はどれくらい？」「納期は？」「セキュリティは大丈夫？」「契約はどうなる？」など、解決できないままでは導入の意思決定に進めません。

ここでは、よくある質問をまとめて回答します。
すでに公開している解説記事もあわせてリンクしているので、気になる部分を深く確認できます。

---

Q1. 費用はどのくらいかかりますか？

スキャン代行の費用は「1枚あたりの単価 × 枚数」をベースに計算されます。
ただし、OCR処理やホチキス外し、媒体納品などのオプションで追加費用が発生することもあります。

詳しい目安は 法人向けスキャン代行の費用相場を徹底解説｜料金の目安と内訳 をご覧ください。

---

Q2. 納期はどれくらいですか？

書類の量や作業内容によって異なりますが、数千枚程度であれば数日〜1週間程度が目安です。
大量案件でも、専門業者なら短期間で処理できる体制を整えています。

導入の流れは スキャン代行導入の流れ｜問い合わせから納品までのステップ にまとめています。

---

Q3. セキュリティは大丈夫ですか？

セキュリティはスキャン代行業者を選ぶ上で最も重要な要素のひとつです。

• 入退室管理
• スタッフ教育・誓約書
• データ暗号化
• NDA締結

などの体制を確認しましょう。
詳細は スキャン代行に潜む情報漏洩リスクと防止策 と NDA（秘密保持契約）の重要性とスキャン代行での役割 に詳しく解説しています。

---

Q4. 契約の際に必要なものは？

法人でスキャン代行を依頼する場合、必須となるのが NDA（秘密保持契約） です。
業務委託契約とあわせて、秘密保持の条項を確認することが重要です。

契約時の注意点は NDA（秘密保持契約）の重要性とスキャン代行での役割 を参考にしてください。

---

Q5. 原本は返却されますか？

はい、原則として返却されます。
業者によっては、依頼時に「返却」か「廃棄」を選べる場合があります。
廃棄を希望する場合は、溶解処理や証明書発行があるかを確認しましょう。

導入プロセスの詳細は スキャン代行導入の流れ｜問い合わせから納品までのステップ をご覧ください。

---

Q6. 社内スキャンや自炊と比べて何が違うのですか？

自炊や社内スキャンは少量の書類であれば対応可能ですが、

• 大量処理
• 高品質OCR
• セキュリティ体制
• 法令遵守対応

といった点ではスキャン代行が優れています。

比較は スキャン代行と他サービスの違い｜自炊・社内スキャンとの比較でわかるメリット をご覧ください。

---

Q7. 法令対応は大丈夫ですか？

経理書類には電子帳簿保存法、社員情報には個人情報保護法が適用されます。
業者がこれらに対応しているかを確認することで、監査時にも安心できます。

詳細は スキャン代行と法的要件｜電子帳簿保存法・個人情報保護法への対応 にまとめています。

---

Q8. どんな業界で利用されていますか？

金融・医療・教育・製造など、幅広い業界で導入が進んでいます。
業界特有の課題に応じて活用できるのがスキャン代行の強みです。

具体的な事例は 業界別スキャン代行導入事例｜金融・医療・教育・製造での活用法 をご覧ください。

---

Q9. 費用対効果はあるのでしょうか？

はい。保管コスト削減、検索性向上、リスク低減などを含めて評価すると、費用対効果は非常に高いです。

具体的な考え方は スキャン代行の費用対効果を最大化する方法｜コスト削減と業務効率の両立 にまとめています。

---

FAQを押さえれば導入はスムーズに

費用、納期、セキュリティ、契約、法令対応、比較事例…。
疑問をひとつずつ解消することで、導入への不安はなくなります。

当社は官公庁・大手企業・研究施設からの依頼実績を持ち、NDAを標準締結。
セキュリティを最優先に、法人様が安心して依頼できる体制を整えています。

👉 疑問をすべて解消し、安心の第一歩を。
👉 担当者であるあなたに信頼と評価を。

今すぐご相談はこちら