【法人専用】手書き資料を正確にExcelデータ化｜精度99.9%の入力代行サービス

その「手入力」、まだ社内で行いますか？ コア業務を圧迫する単純作業は、プロにお任せください。

「大量のアンケートハガキが届いたが、入力する時間がない」 「OCRソフトを導入してみたが、誤読が多くて結局『目視修正』に追われている」 「手書きのクセ字が酷く、判読するだけで疲弊してしまう」

もし、貴社の担当者様がこのような状況なら、それは「見えない損失」を生んでいます。 社員様が本来注力すべきは、データの「入力」ではなく、データに基づいた「分析」や「戦略立案」のはずです。

スキャン代行ビジネスプラス（株式会社ee）のデータ化サービスは、熟練オペレーターによる「人の目」と「二重チェック体制」を駆使し、機械では不可能なレベルの正確なデジタルデータをご提供します。

なぜ、「自社入力」や「自動化ソフト」は失敗するのか？

コスト削減のためにと始めた「社内対応」や「安易なツール導入」が、逆にコスト高になるケースが後を絶ちません。その理由は明確です。

1. OCR（文字認識ソフト）の限界

昨今話題のOCRやAI技術ですが、実は「手書きの日本語」、特に「崩れた文字」「訂正印」「枠からはみ出した記述」の認識精度は、実務レベルではまだ不十分なことが多いのが現実です。 結局、スキャンした後に「人間が一文字ずつ間違いがないか確認・修正する」という工程が発生し、ゼロから入力するのと変わらない手間がかかってしまいます。

2. 「入力ミス」という致命的リスク

慣れない社員様やアルバイトスタッフが入力を行うと、疲労や集中力低下により必ずミスが発生します。 「住所の番地間違い」「電話番号の入力ミス」など、たった一つのデータ不備が、DMの不達や顧客クレームに直結し、企業の信頼を損なうリスクがあります。

3. 本来の業務（コア業務）の停止

データ入力は時間がかかる作業です。営業担当や企画担当がこの作業に数日〜数週間拘束されることで、本来得られたはずの売上機会を損失していること（機会損失）に気づく必要があります。

スキャン代行ビジネスプラスが選ばれる3つの理由

私たちは、単に文字を打つだけではありません。「活用できるデータ」として納品することをお約束します。

理由1：精度99.9%！ミスの入る余地をなくす「ベリファイ方式」

弊社では、入力精度の国際標準とも言える「ベリファイ（二度打ち）方式」を採用可能です。

1. オペレーターAが画像を見て入力。
2. 別のオペレーターBが同じ画像を見て入力。
3. システム上でデータを突き合わせ、一致しない箇所だけを第三者が判定・修正。

この徹底したプロセスにより、単純なタイプミスや見間違いを論理的に排除します。機械的なOCRには不可能な、「文脈を理解した判読」ができるのも、熟練スタッフならではの強みです。

理由2：官公庁レベルのセキュリティ体制

図面スキャン事業で培った、厳格なセキュリティ基準をデータ入力にも適用しています。

• クローズドな作業環境: 外部ネットワークから遮断された環境で作業。
• 原本管理: 紛失・漏洩を防ぐため、お預かりした原本は施錠管理を徹底。
• 機密保持契約（NDA）: ご検討段階から即座に締結可能です。

理由3：分析・集計を見据えた「データの整形」

「ただ文字になっていればいい」わけではありません。Excelやデータベースに取り込んだ後、すぐに使えるようにデータを整理します。

• 全角・半角の統一
• ふりがな、郵便番号の自動付与
• 無回答や不明文字の統一表記ルール作成
• グラフ化・集計代行（オプション）

対応可能な原稿・活用シーン

「こんな汚い文字でも大丈夫？」「バラバラの書類だけど...」 どのような原稿でも、まずはご相談ください。

マーケティング・顧客管理

• アンケート用紙 / 回答ハガキ: 選択式の「○」入力から、自由記述のテキスト化まで。
• キャンペーン応募ハガキ: 顧客リスト作成、抽選用データ作成。
• 会員申込書 / ポイントカード申込書: 即日データ化で、顧客へのアプローチをスピードアップ。

総務・人事・バックオフィス

• 手書きの名簿 / 住所録: 年賀状ソフトやCRMへの移行用に。
• 健康診断票 / ストレスチェック: プライバシーに配慮した高セキュリティ入力。
• 作業日報 / 点検記録簿: 手書き数値をExcel化し、業務効率を可視化。

専門的な資料

• 戸籍謄本 / 古文書: 旧字体の判読や、劣化資料の入力も対応可能。
• 手書き図面の表題欄: 図面管理システムへの登録用インデックス作成。

料金・納期について：無駄のない「最適プラン」をご提案

データ入力代行には、画一的な定価を作るのが難しい側面があります。「文字の判読難易度」や「求める精度（ベリファイ有無）」によって、必要な工数が大きく変わるからです。

そのため弊社では、お客様の「予算」と「目的」に合わせて、柔軟にお見積もりを作成しております。

コストを最適化するご提案事例

導入事例：課題解決の具体例

「スピード」「精度」「セキュリティ」。
お客様が抱えていた課題を、データ化のプロがどう解決したかをご紹介します。

CASE 1：食品メーカー様（マーケティング部）

ご依頼内容	商品購入者アンケートハガキ 5,000枚のデータ化
抱えていた課題	社内で入力していたが、通常業務の合間に行うため2週間経っても終わらず、キャンペーン分析が遅れていた。
解決策と効果	「スピード重視プラン」を採用。 原本到着からわずか「中3日」で納品完了。翌週の会議には詳細な分析レポートを提出でき、次の販促施策を即座に打つことができた。

CASE 2：大学法人様（教務課）

ご依頼内容	過去の卒業生台帳（手書き帳簿）約10,000人分のリスト化
抱えていた課題	「個人情報の塊」であるため外部に出すのが不安。また、旧字体やクセ字が多く、OCRソフトでは全く認識できなかった。
解決策と効果	「高セキュリティ・ベリファイプラン」を採用。 外部と遮断されたセキュリティルーム内で作業を実施。熟練スタッフが旧字体を判読し、ダブルチェックを行ったことで「文字間違いゼロ」を達成。同窓会案内をスムーズに発送できた。

CASE 3：建設会社様（安全管理部）

ご依頼内容	現場作業員の手書き「作業日報」や「KY（危険予知）活動表」のデータ化
抱えていた課題	現場ごとに書式がバラバラで、汚れや折り目もあり、整理するだけで膨大な時間がかかっていた。
解決策と効果	「データ整形オプション」を採用。 入力だけでなく、現場名や日付の表記ゆれを統一（Excel整形）して納品。過去のヒヤリハット事例をすぐに検索できるようになり、安全管理レベルが大幅に向上した。

まずはお手元の原稿サンプル（数枚で構いません）をお見せください。 「この内容なら、これくらいの単価で可能です」という正確なお見積もりを、スピーディにご提示いたします。

ご利用の流れ（簡単3ステップ）

ご依頼は非常にシンプルです。面倒な仕分け作業などは不要です。

よくあるご質問（FAQ）

データの精度は、ビジネスの精度。 煩雑な入力作業から解放され、本来の業務に集中してください。

手書きデータの山を、価値あるデジタル資産へ。 スキャン代行ビジネスプラスが、確かな技術とセキュリティでサポートいたします。