業界別スキャン代行導入事例｜金融・医療・教育・製造での活用法

自社の業界でも役立つのか？という疑問

スキャン代行のメリットを理解しても、「うちの業界で本当に使えるのか？」という不安を抱く担当者は多いものです。
契約書や経理書類だけでなく、業界特有の書類が存在するため、導入効果は業種によって異なります。

そこで本記事では、金融・医療・教育・製造の4業界における具体的な導入事例と効果を紹介します。
「自社に置き換えるとどうなるか」をイメージする材料としてご活用ください。

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金融業界：大量の契約書と監査対応

課題

• 膨大な契約書や顧客資料を紙で保管
• 監査のたびに書庫から探し出す非効率
• 情報漏洩への懸念

導入効果

スキャン代行で電子化し、OCR検索を活用することで、監査対応時間を大幅に削減。
さらにアクセス権限を設定することで、情報漏洩リスクも軽減されました。

監査や法令対応の観点では スキャン代行と法的要件｜電子帳簿保存法・個人情報保護法への対応 を参考にしてください。

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医療業界：カルテや検査データの電子化

課題

• 紙カルテや検査データの保管コストが増大
• 必要な情報を探すのに時間がかかる
• 個人情報保護法への対応が必須

導入効果

スキャン代行によってカルテや検査記録を電子化し、クラウドで安全に管理。
検索性が向上し、医師や看護師が必要なデータに迅速にアクセス可能になりました。
また、アクセス権限を設定することで個人情報保護法に準拠した運用が可能に。

セキュリティ対策の詳細は スキャン代行に潜む情報漏洩リスクと防止策 をご覧ください。

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教育業界：成績表や入試資料の効率化

課題

• 成績表や入試関連資料を紙で管理
• 学生・保護者からの問い合わせ対応に時間がかかる
• 保管スペースの確保が難しい

導入効果

スキャン代行で資料を電子化することで、検索と共有が容易になり、問い合わせ対応の迅速化を実現。
過去データを活用した教育分析も可能になりました。

教育機関では働き方改革の観点も重要であり、参考記事 働き方改革とスキャン代行｜在宅勤務・ペーパーレス推進の具体策 にも関連します。

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製造業界：設計図面やマニュアルの活用

課題

• 設計図面やマニュアルが紙で散在
• 部署間で共有できず、業務効率が低下
• 海外拠点との情報共有が困難

導入効果

高解像度スキャンで図面やマニュアルを電子化し、クラウドで一元管理。
国内外の拠点で同じデータを即時に共有できる体制を構築できました。
結果として業務スピードが向上し、ミスの削減にもつながっています。

DX推進の観点では DX事例｜スキャン代行で変わる業務効率と働き方改革 をあわせてご覧ください。

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業界は違っても共通する導入効果

業界によって扱う書類は異なりますが、スキャン代行を導入することで共通して得られる効果があります。

• 検索性の向上：必要なデータを瞬時に取り出せる
• 保管コスト削減：書庫や倉庫を縮小できる
• セキュリティ強化：アクセス権限・暗号化で紙より安全
• 働き方改革推進：在宅勤務やリモート共有が可能

これらの効果は 文書管理の効率化｜スキャン代行で実現するペーパーレスオフィス でも整理しています。

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担当者の評価を高める「業界適応力」

業界特有の課題に対して、スキャン代行をどう適応させるかを提案できる担当者は、経営層からも高く評価されます。
単なる「電子化の依頼」ではなく、業界の課題解決につながる施策として提示できれば、自身の信頼も確立できます。

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あなたの業界でも導入できます

金融・医療・教育・製造の事例は一例にすぎません。
スキャン代行はあらゆる業界に応用可能であり、自社の課題解決にどうつながるかを考えることが第一歩です。

当社は官公庁・大手企業・研究施設をはじめ、多様な業界での実績があります。
NDAを標準締結し、セキュリティを重視した体制で、法人様の課題に合わせた最適なソリューションをご提供します。

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